Privacyverklaring

A-lab Fotografie ("wij", "ons") respecteert je privacy en voldoet aan Verordening (EU) 2016/679 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, "AVG"/"GDPR") en aan de Belgische uitvoeringswetgeving (wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens). Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, op grond waarvan, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor de Groupio-webapp en -mobiele app (samen "de App").

• Accountgegevens: e-mailadres en, bij aanmelding via Google, je Google-account-ID en -naam.
• Profiel: je gekozen gebruikersnaam, profielfoto en verjaardag.
• Groepsinhoud: groepen die je aanmaakt of lid van bent, en de inhoud die je daarin toevoegt — taken, agenda-items, polls, berichten, reacties, boodschappenlijsten, geüploade documenten, foto's en video's.
• Contactgegevens van leden: naam, telefoon, adres, rijksregisternummer en noodnummer(s) — enkel wanneer de groepsbeheerder deze velden verplicht stelt of je ze vrijwillig invult.
• Financiële groepsgegevens: uitgaven, bonnetjes, splitsingen en categorieën binnen een groep.
• Betaalgegevens: abonnementen en aankopen lopen via onze betaaldienst. Wij bewaren zelf geen volledige betaalkaartgegevens; wel transactie- en factuurgegevens nodig om je abonnement uit te voeren en te factureren.
• Technische en loggegevens: IP-adres, browsertype, apparaat en tijdstippen, voor beveiliging en de goede werking van de App.
• Gebruiksgegevens: geaggregeerde, niet-identificerende analyses om de App te verbeteren.

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): je account, groepen en de functies van de App leveren.
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): bv. fiscale bewaring van facturen volgens het Belgisch boekhoudrecht.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): beveiliging, fraude- en misbruikpreventie, en het functioneel houden en verbeteren van de App.
• Toestemming (art. 6.1.a AVG): voor je profielfoto en voor optionele contactgegevens. Toestemming kun je altijd intrekken.

Om de App te leveren werken we met onder meer de volgende verwerkers:

• Base44 — hosting, database en applicatie-infrastructuur.
• Wix Payments / Stripe — verwerking van betalingen, abonnementen en uitbetalingen.
• Google — aanmelding via Google (alleen wanneer jij hiervoor kiest).
• Een mailprovider — voor het bezorgen van uitnodigingen, notificaties en facturen.

Wij verkopen je persoonsgegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden met derden. Delen gebeurt enkel voorbovengenoemde doeleinden of wanneer we wettelijk verplicht zijn (bv. een gerechtelijk bevel).

Je gegevens worden verwerkt in cloudinfrastructuur, zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, nemen we passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

• Accountgegevens: tot je je account verwijdert.
• Groepsinhoud: zolang de groep bestaat; verwijderd samen met de groep.
• Facturen: gedurende de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn (in België 7 jaar).
• Technische logs: beperkt in tijd, enkel voor beveiligingsdoeleinden.

We gebruiken zo weinig mogelijk cookies. Lokale opslag op je apparaat dient voor je taalkeuze, donker/licht thema en de werking van de App. We gebruiken geen trackingcookies voor advertenties en profileren je niet.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleuteld transport (HTTPS), toegangsbeperkingen op basis van rollen, beperkte interne toegang en periodieke controle. Geen enkele methode is 100% veilig; melden verdachte activiteit kan altijd via het contact hierboven.

De App is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Groepsbeheerders (bv. jeugdverenigingen, scholen, sportclubs) zijn zelf verantwoordelijk voor een correcte en proportionele verzameling van gegevens van minderjarige leden en voor het verkrijgen van de nodige toestemmingen.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage — weten welke gegevens we van je verwerken.
• Rectificatie — fouten laten verbeteren.
• Verwijdering ("recht op vergetelheid").
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid — je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
• Intrekking van toestemming waar die de grondslag is.
• Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA) (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Stuur je verzoek naar info@groupio.be. We reageren binnen één maand. Om identiteitsfraude te voorkomen kunnen we een redelijke identificatie vragen.

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies of gewijzigde wetgeving. De datum hierboven ("laatst bijgewerkt") geeft de meest recente versie aan.

Vragen of een verzoek? Mail naar info@groupio.be, of schrijf naar A-lab Fotografie, Dalstraat 38, 9100 Sint-Niklaas, België.